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INFORMATIVA PRIVACY
La presente Informativa, rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito “GDPR”), è volta ad illustrare le finalità e le modalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte di Logista Retail Italia S.p.A., con sede in Via Valadier, 37, 00193 - Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare” o “Logista Retail”), attraverso il sito internet www.logistaretail.it e suoi domini derivati e/o di secondo livello (il “Sito”), nonché attraverso il sistema di messaggistica Whatsapp Business, a seguito dell’iscrizione al servizio di broadcast, come di seguito descritto, da parte degli agenti a cui è rivolta la presente informativa.
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà svolto in piena conformità con la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e renderlo noto agli interessati attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni.
Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali di coloro che, tra gli agenti autorizzati ad usufruire del servizio, decideranno di iscriversi al broadcast:
a) numero di telefono;
b) nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, utenza personale, deposito di riferimento;
c) eventuali ulteriori dati che l’interessato deciderà di condividere con il Titolare utilizzando il sistema di messaggistica Whatsapp per rispondere alle comunicazioni inviate dal Titolare.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di invio di informazioni commerciali relative al Business Logista Retail, in particolare per consentire all’interessato che decida di accedere al servizio offerto dal Titolare di ricevere informazioni commerciali tramite il Broadcast di Whatsapp Business.
Per poter inviare i messaggi tramite il canale broadcast di Whatsapp, il Titolare ha necessità di trattare il numero di telefono degli interessati sul quale veicolare i propri contenuti commerciali. Inoltre, il Titolare ha necessità di trattare anche gli altri dati personali di cui alla lett. b) del precedente punto 1 al fine di accertare che l’iscritto al servizo sia un agente legittimato ad accedere e utilizzare i materiali condivisti dal Titolare attraverso il broadcast.
Pertanto, la base giuridica del trattamento dei dati personali che rientrano nella lett. a) del precedente punto 1 è costitutita dal consenso dell’interessato (Art. 6.1, a) del GDPR), che quest’ultimo esprime mediante la decisione – libera e sempre revocabile – di iscriversi al servizio broadcast, cliccando sul tasto “Registrati” al termine del modulo di raccolta dei dati; la base giuridica del trattamento dei dati personali che rientrano nella lett. b) del precedente punto 1 è, invece, costitutita dal legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1, f) del GDPR) ad accertarsi che gli iscritti al servizio di broadcast siano unicamente gli agenti legittimati ad accedere ai materiali condivisi dal Titolare mediante tale servizio.
Inoltre, qualora l’interessato, a seguito della registrazione al servizio, decida di condividere con il Titolare ulteriori dati personali rispetto a quelli indicati nell’apposito modulo di iscrizione, utilizzando il sistema di messaggistica Whatsapp per rispondere alle comunicazioni inviate dal Titolare al fine di avanzare richieste di informazioni o per altre finalità, il Titolare tratterà tali ulteriori dati per dare esecuzione alle richieste dell’interessato (Art. 6.1, b) del GDPR).
3. FONTE DEI DATI
I dati personali raccolti per le finalità sopra indicate sono conferiti direttamente dall'interessato al Titolare tramite registrazione al servizio di broadcast mediante l’apposito modulo online. Inoltre, il Titolare potrebbe altresì raccogliere e trattare gli ulteriori dati che l’interessato decida di condividere con il Titolare utilizzando il sistema di messaggistica Whatsapp per rispondere alle comunicazioni inviate dal Titolare.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti elettronici. Tuttavia, il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti a ciò debitamente autorizzati dal Titolare, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile.
Gli stessi dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’interessato per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui tali dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge. In particolare, i dati raccolti saranno conservati fino alla durata di iscrizione dell’interessato al servizio di broadcast. In caso di richiesta di disiscrizione o revoca del consenso al trattamento dei dati per l’invio di messaggi commerciali, il Titolare provvederà a cancellare i dati raccolti, eliminando il numero dell’interessato dalla lista dei destinatari del broadcast.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI
Nessun dato sarà oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non in base all’espresso e specifico consenso dell’interessato o se necessario per fornire un servizio da quest’ultimo richiesto.
Resta inteso che i dati personali degli interessati potranno essere comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia richiesto da una norma di legge o da un provvedimento di un’autorità competente.
6. MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.
7. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Titolare dovrà fornire conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardino l’interessato, anche se non ancora registrati, dandone comunicazione in forma intelligibile, ove quest’ultimo ne faccia richiesta.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di richiedere, in ossequio alla normativa vigente:
• l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, l’anonimizzazione, il blocco dei dati trattati o la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento dei propri dati personali;
• la revoca, in qualsiasi momento, del consenso precedentemente prestato alla ricezione dei messaggi commerciali;
Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, in maniera libera e senza difficoltà, mediante l’invio della relativa richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.italy.logistaretail@logista.com.
